Finance Tracker
Panduan Pengguna

Baru mulai? Ikuti alur ini untuk langsung bisa menggunakan aplikasi.

Finance Tracker tersedia sebagai Telegram bot dan web app. Keduanya menggunakan data yang sama secara real time.

1. 1Minta admin untuk link Telegram bot-nya, lalu buka di Telegram.
2. 2Temukan Telegram ID kamu: kirim pesan ke @userinfobot di Telegram. Bot akan membalas dengan ID numerik kamu.
3. 3Di web app, klik namamu (kanan atas) → User Settings → Connect Telegram, lalu masukkan Telegram ID kamu untuk menghubungkan kedua platform.
4. 4Ketik /start di bot untuk memastikan berfungsi. Ketik /help untuk semua commands.

🌐 Web App: Buka URL web app di browser apa pun. Login menggunakan username atau Telegram ID, lalu masukkan passwordmu.

Account adalah account keuangan apa pun: akun bank, kartu kredit, portofolio investasi, atau akun wallet. Setiap transaksi memindahkan uang antar account, atau antara account dan pihak eksternal seperti merchant atau pemberi penghasilan.

Setiap pengguna tergabung dalam sebuah family. Family adalah ruang kerja bersama. Anggota dapat melihat dan menggunakan account satu sama lain, mencatat transaksi ke account mana pun dalam family, dan melihat laporan yang sama bersama-sama.

Buat satu account untuk setiap account nyata sebelum mencatat transaksi. Account akan mulai dari nol sampai kamu menetapkan Initial Balance.

/addaccount
Name: BCA Tahapan
Type: cash
Currency: IDR
Owner*: alex
Initial Balance*: 3000000

✅ Added: BCA Tahapan (cash, IDR, alex)
   Opening balance: IDR 3,000,000

✅ Added: BCA Tahapan (cash, IDR, alex)

1. 1 Others tab → Accounts section
2. 2 Klik Add Account
3. 3 Isi: Name, Type, Currency, Owner, Initial Balance
4. 4 Aktifkan Lock jika ini adalah investment yang tidak likuid, misalnya dana pensiun atau properti
5. 5 Klik Save

Mengurangi saldo pada source account. Mencatat apa yang kamu bayar dan kepada siapa. Net worth (kekayaan bersih) akan turun.

Jika bot belum 100% yakin, bot akan menampilkan hasil pemahamannya dan meminta konfirmasi sebelum menyimpan.

🔍 I think I understood:
  Expense IDR 60,000
  From: BCA Tahapan
  To: Indomaret
  Category: 🛒 Belanja Harian

Is this correct? Reply Y (Yes) to confirm or N (No) to cancel.

✅ Expense IDR 60,000 from BCA Tahapan → Indomaret
🛒 Belanja Harian
Trx ID: A1B2C3

Kirim foto receipt. Tambahkan caption berisi nama account agar bot tahu account mana yang perlu didebit. Bot akan langsung memproses jika receipt terbaca dan account dapat diidentifikasi.

✅ Expense IDR 60,000 from BCA Tahapan → Indomaret
🛒 Belanja Harian
Trx ID: A1B2D4

/transact
Action: expense
Source: BCA Tahapan
Destination: Indomaret
Currency: IDR
Amount: 60000
Category: Belanja Harian

✅ Expense IDR 60,000 from BCA Tahapan → Indomaret
🛒 Belanja Harian
Trx ID: A1B2E5

1. 1 Pindah ke mode Chat
2. 2 Type: Belanja Rp60.000 di Indomaret dari BCA Tahapan, Belanja Harian
3. 3 Periksa parsed details, lalu klik Submit

1. 1 Pindah ke mode Photo
2. 2 Unggah gambar receipt, atau gunakan camera di mobile
3. 3 Tambahkan caption opsional untuk menentukan account
4. 4 Klik Parse Photo, periksa parsed details, lalu klik Submit

Meningkatkan saldo pada destination account. Mencatat siapa yang membayarmu. Net worth (kekayaan bersih) akan naik.

✅ Income IDR 5,000,000 → BCA Tahapan
💼 Gaji
Trx ID: B3C4D5

/transact
Action: income
Source: Perusahaan
Destination: BCA Tahapan
Currency: IDR
Amount: 5000000
Category: Gaji

✅ Income IDR 5,000,000 → BCA Tahapan
💼 Gaji
Trx ID: B3C4D5

1. 1 Transactions tab → Form mode
2. 2 Atur Action ke Income
3. 3 Source = nama payer (bisa ketik apa saja, misalnya Perusahaan)
4. 4 Destination = accountmu
5. 5 Isi Amount, Currency, Category
6. 6 Klik Submit

• Gaji Rp5.000.000 to BCA from Kantor
• Got Rp2.000.000 pembayaran freelance to BCA Tahapan
• Bunga Rp20.000 into BCA, Penghasilan bunga

Memindahkan uang antara dua account milikmu. Total net worth (kekayaan bersih) tetap sama; uang hanya berpindah tempat.

✅ Transfer IDR 1,000,000 from BCA Tahapan → Kartu Kredit BCA
🔄 Internal Transfer
Trx ID: C5D6E7

✅ Transfer IDR 5,000,000 from BCA Tahapan → USD Account
🔄 Internal Transfer
Trx ID: C5D6E8

1. 1 Transactions tab → Form mode
2. 2 Atur Action ke Transfer
3. 3 Source = account asal uang keluar
4. 4 Destination = account tujuan uang masuk
5. 5 Untuk cross-currency: isi field Custom FX Rate yang muncul saat currencies berbeda
6. 6 Klik Submit

Mengatur account ke target saldo tertentu. Sistem menghitung selisihnya dan mencatat koreksi.

✅ Adjust IDR 6,000,000 → Reksadana Bibit
   Adj: +IDR 1,000,000
📊 Market Revaluation
Trx ID: F1G2H3

• My BCA account balance is Rp8.000.000, adjust it
• Update Reksadana Bibit market value to Rp6.000.000

1. 1 Form mode → Action: Adjust
2. 2 Destination = account yang akan direvalue (source tidak diperlukan)
3. 3 Amount = target saldo baru
4. 4 Klik Submit

Menjadwalkan transaksi agar berulang otomatis sesuai jadwal. Setiap hari pukul 6 pagi WIB, sistem memeriksa rules yang jatuh tempo lalu mengeksekusi, meminta konfirmasi, atau meminta amount.

Bot akan mengirim prompt pada due date. Balas dengan amount untuk mencatat transaksi, atau NO untuk melewati.

🔔 Recurring Payment Due

Expense from BCA Tahapan → PLN
Listrik & Utilitas

Enter payment amount in IDR:
Or type NO to skip.

✅ Expense IDR 150,000 from BCA Tahapan → PLN
⚡ Listrik & Utilitas
Trx ID: G2H3I4

✅ Recurring added: Expense IDR 100,000 | Monthly on 15 | OFF (Auto)
ID: R042
Next run: 2026-06-15

1. 1 Others tab → Recurring section
2. 2 Klik Add Recurring
3. 3 Isi Action, Source, Destination, Amount, Currency, Category
4. 4 Atur Frequency, Day, dan Reminder mode
5. 5 Klik Save

Mengelompokkan pengeluaran untuk reports. Setiap category memiliki name, aliases opsional, dan emoji icon. Dengan fuzzy matching: ketik belanja harian dan sistem akan menemukan Belanja Harian.

/addcategory
Name: Belanja Harian
Aliases*: makanan, minimarket, indomaret
Icon*: 🛒

✅ Category added: 🛒 Belanja Harian

✅ Category added: 🍽️ Makan di Luar

1. 1 Others tab → Categories
2. 2 Klik Add Category atau edit field mana pun secara inline

Digunakan saat transaksi melibatkan dua currencies berbeda. Rates disimpan per currency pair dan diperbarui otomatis setiap hari.

💱 FX Rates
────────────
AUDIDR: 12628.01651745
↳ updated 23/05/2026 04:33 PM
AUDUSD: 0.71275825
↳ updated 23/05/2026 04:33 PM
USDAUD: 1.40300024
↳ updated 23/05/2026 04:33 PM

💱 FX Rates — AUDIDR (current)
────────────
AUDIDR: 12628.01651745
↳ updated 23/05/2026 04:33 PM

✅ FX: AUDUSD = 0.645
   USDAUD = 1.550388

💱 FX Rates — AUDIDR (2026-05 (end of month))
────────────
AUDIDR: 12511.40200000

✅ Transfer IDR 5,000,000 from BCA Tahapan → USD Account
🔄 Internal Transfer
Trx ID: H5I6J7

1. 1 Others tab → FX Rates
2. 2 Lihat semua stored rates atau klik Update FX Rates untuk mengambil rate terbaru dari market secara otomatis
3. 3 Pilih year-month di sebelah filter buat ganti tabel ke rate akhir bulan historis untuk bulan itu — rate yang sama yang dipakai laporan bulan lampau buat konversi tampilan
4. 4 Untuk mengganti rate pada satu transaksi: isi field Custom FX Rate di form. Field ini muncul saat source dan destination menggunakan currencies yang berbeda

Ringkasan keuangan untuk bulan tertentu. Buka tab Report, pilih bulan dan display currency, lalu klik Get Report. Semua nominal dikonversi ke display currency menggunakan FX rates yang tersimpan.

Penghasilan dan pengeluaran untuk bulan yang dipilih, dikelompokkan berdasarkan category. Di dalam setiap category, transaksi dipisah per currency, sehingga pemasukan dalam AUD dan IDR tampil sebagai baris terpisah. Total ringkasan dikonversi ke display currency kamu.

📊 Income Statement — alex (2026-05) [IDR]

Income
────────────
• 💼 Gaji: IDR 5,000,000

Expenses
────────────
• 🛒 Belanja Harian: IDR 1,000,000
• 🍽️ Makan di Luar: IDR 400,000
• ⚡ Listrik & Utilitas: IDR 150,000

Other
────────────
• Adjustments: IDR 20,000
• Unrealised P&L: +IDR 1,000,000

Total Income: IDR 5,000,000
Total Expense: IDR 1,550,000
Net Income: IDR 3,450,000

Snapshot semua saldo account di akhir bulan. Setiap account ditampilkan dalam currency aslinya sekaligus dikonversi ke display currency kamu.

🏦 Balance Sheet — 2026-05 [IDR]

Assets
────────────
💵 Cash
• BCA Tahapan: IDR 8,000,000

💎 Investments (Cost / Market)
• Reksadana Bibit: IDR 5,000,000 / IDR 6,000,000

Liabilities
────────────
💳 Credit
• Kartu Kredit BCA: IDR 500,000

Total Assets: IDR 14,000,000
Total Liabilities: IDR 500,000
Net Worth: IDR 13,500,000
Net Worth + Locked: IDR 13,500,000

Metrik tambahan yang ditampilkan berdampingan dengan laporan di web app.

Tetapkan target budget bulanan per category, lalu pantau perbandingannya dengan pengeluaran nyata. Fitur ini hanya tersedia di web app.

Klik namamu (kanan atas) → Budgeting Tool.

1. 1 Pilih Month (bulan yang ingin diatur)
2. 2 Klik + Add row untuk setiap item budget
3. 3 Isi: Type (income atau expense), Category, Currency, Budget amount, dan Note (opsional)
4. 4 Klik Save Budget

Ada di bawah Manage Budget pada halaman yang sama. Pilih bulan untuk melihat Budget, Actuals, dan Remainder secara berdampingan untuk setiap item.

1. 1 Buka tab Report, pilih bulan, lalu klik Get Report
2. 2 Centang Compare with Budget di bawah judul Income Statement
3. 3 Kolom Budget akan muncul berdampingan dengan angka aktual kamu

Telusuri semua transaksi sebelumnya dan reverse jika diperlukan. Undo bersifat non-destruktif — entri asli tetap ada di ledger, lalu entri reversal yang sesuai akan membatalkannya.

↩️ Reversed: expense IDR 60,000
   Original: A1B2C3 → Reversal: X9Y0Z1

1. 1 History tab
2. 2 Filter berdasarkan date range, action type, originator, atau account
3. 3 Klik Search
4. 4 Klik Undo pada baris mana pun untuk reverse transaksi tersebut

Kirim voice note ke bot Telegram alih-alih mengetik. Bot akan mentranskripsikan ucapanmu dan memprosesnya persis seperti pesan teks biasa — semua jenis transaksi didukung.

1. 1 Di chat bot Finance Tracker, tahan tombol mikrofon dan rekam pesanmu
2. 2 Lepas untuk mengirim voice note
3. 3 Bot akan membalas dengan 🎙️ Heard: … agar kamu bisa memverifikasi hasil transkripsi
4. 4 Transaksi diproses persis seperti jika kamu mengetik pesan yang sama

🎙️ Heard: belanja Rp150.000 di Indomaret pakai BCA

✅ Expense IDR 150,000 from BCA Tahapan → Indomaret
🛒 Belanja Harian
Trx ID: V1W2X3

Jika kamu punya beberapa akun dan ingin memperjelas, tambahkan caption pada voice note sebelum mengirim:

🎙️ Heard: bayar tagihan listrik 250 ribu

✅ Expense IDR 250,000 from BCA Tahapan → PLN
🏠 Utilities
Trx ID: V2W3X4

• Currency: $ default-nya mengikuti mata uang utama kamu. Gunakan US$500 atau 500 SGD untuk mata uang lain.
• Dates: kemarin, jumat kemarin, di tanggal 3, 2026-01-05
• Account aliases: Ketik BCA jika kamu sudah mengatur aliases untuk account tersebut, misal: Cash = BCA, BNI, Mandiri, Rupiah
• Category shortcut: Tambahkan dalam tanda kurung — paid Rp200.000 dokter gigi on BCA (Health)
• Bahasa Indonesia: kamu bisa langsung menggunakan bahasa Indonesia karena AI juga bisa memahami instruksi dalam bahasa Indonesia.

🔍 I think I understood:
  Expense IDR 300,000
  From: BCA Tahapan
  To: Tip Top Supermarket
  Category: 🛒 Belanja Harian
Is this correct? Reply Y (Yes) to confirm or N (No) to cancel.

✅ Expense IDR 60,000 from BCA Tahapan → Indomaret
🛒 Belanja Harian
Trx ID: H4I5J6

✅ Expense IDR 20,000 from Kartu Kredit BCA → Kopi Kenangan
☕ Makan di Luar
Trx ID: H4I5J7

Saat AI tidak yakin (nama account ambigu, field belum lengkap), AI akan menampilkan hasil pemahamannya dan meminta confirmation. Balas YES or NO, atau perbaiki detailnya lalu kirim ulang.